Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über deinen Besuch auf unserer Website. Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig, gerade weil wir mit Kindern und Jugendlichen arbeiten. Deshalb erheben wir so wenig Daten wie möglich: Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tools ein, keine Tracking-Cookies und binden keine Social-Media-Plugins ein.

Hier erklären wir, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

DPSG Stamm „St. Elisabeth RE-Nord“ in der Propsteipfarrei St. Peter Kirchplatz 4 45657 Recklinghausen

E-Mail: kontakt@re-nord.de Telefon: [02361/10560 – bitte prüfen]

Vertreten durch den Stammesvorstand: Hendrik Schulz (Stammesvorsitzender) und Dominik Garz (stellv. Stammesvorsitzender).

2. Welches Datenschutzrecht gilt

Als Stamm der Deutschen Pfadfinderschaft Sankt Georg (DPSG) sind wir Teil eines katholischen Jugendverbands. Für uns gelten deshalb die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), das die katholische Kirche nach Art. 91 DSGVO anwenden darf. Wie der DPSG-Bundesverband nennen wir unten jeweils die Vorschrift des KDG; beide geben dir die gleichen Rechte.

Inhaltlich entsprechen die Regeln des KDG denen der DSGVO. Damit du dich zurechtfindest, hier die wichtigsten Vorschriften im Vergleich:

Thema	KDG	DSGVO
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung	§ 6	Art. 6
Einwilligung und Widerruf	§ 8	Art. 7
Auftragsverarbeitung	§ 29	Art. 28
Übermittlung in Drittländer	§§ 39–41	Art. 44–49
Auskunft	§ 17	Art. 15
Berichtigung	§ 18	Art. 16
Löschung	§ 19	Art. 17
Einschränkung der Verarbeitung	§ 20	Art. 18
Datenübertragbarkeit	§ 22	Art. 20
Widerspruch	§ 23	Art. 21
Beschwerde bei der Aufsicht	§ 48	Art. 77

Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf deinem Endgerät gilt zusätzlich § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website ist eine statische Seite. Die Inhalte pflegen wir in einem selbst betriebenen Redaktionssystem (Directus unter cms.re-nord.de), aus dem Bilder und Dateien ausgeliefert werden. Website, Redaktionssystem und Spendenformular (spenden.re-nord.org) laufen auf Servern von:

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur – Serverstandort: Berlin, Deutschland

Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach § 29 KDG geschlossen. Er verarbeitet die Daten nur nach unserer Weisung.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website übermittelt dein Browser automatisch Daten an unseren Server. Gespeichert werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Abrufs
aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
Statuscode (z. B. erfolgreich, nicht gefunden)
Browsertyp und -version, Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Zweck: Auslieferung der Website sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. g KDG (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens [7] Tagen gelöscht. Aufbewahrt werden sie nur länger, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall aufgeklärt werden muss.

Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen und erstellen keine Nutzerprofile.

5. Verschlüsselung

Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Daten, die du über das Kontaktformular sendest, können daher nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies und Speicherung auf deinem Gerät

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken ein. Deshalb brauchen wir auch kein Cookie-Banner. Sollte die Website technisch notwendige Informationen auf deinem Gerät speichern (z. B. um das Menü auf dem Smartphone korrekt anzuzeigen), geschieht das nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung, weil es für die von dir gewünschte Darstellung unbedingt erforderlich ist.

7. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir:

dein Anliegen (Auswahlfeld)
deinen Namen
deine E-Mail-Adresse
deine Nachricht
Datum und Uhrzeit der Anfrage

Pflichtfelder sind nur die Angaben, die wir für eine Antwort brauchen. Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld; wir setzen dafür keinen Dienst eines Dritten (etwa Google reCAPTCHA) ein.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. b KDG (deine Einwilligung durch das Absenden) und, wenn es um eine Mitgliedschaft oder Anmeldung geht, § 6 Abs. 1 lit. c KDG (vorvertragliche Maßnahmen). Empfänger: Die Anfrage wird [an das Postfach kontakt@re-nord.de weitergeleitet / im Redaktionssystem gespeichert] und dort nur von den Mitgliedern der Stammesleitung gelesen, die für dein Anliegen zuständig sind. Speicherdauer: Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist, spätestens nach [12 Monaten], es sei denn, daraus entsteht eine Mitgliedschaft.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kontakt@re-nord.de widerrufen.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben auf derselben Grundlage und für dieselbe Dauer wie beim Kontaktformular. Unsere E-Mail-Postfächer werden betrieben von: [E-Mail-Anbieter mit Anschrift]. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

9. Benachrichtigung zur nächsten Sippeneröffnung [sobald das Formular aktiv ist]

Auf der Seite „Norder werden“ kannst du dich eintragen, damit wir dich per E-Mail informieren, sobald wir eine neue Sippe eröffnen. Dafür speichern wir deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls [Name, Jahrgang des Kindes].

Nach dem Eintragen bekommst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst wenn du ihn anklickst, nehmen wir dich in die Liste auf.

Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. b KDG (Einwilligung). Speicherdauer: bis zur Sippeneröffnung, über die wir dich informiert haben, oder bis du dich abmeldest. Abmelden kannst du dich jederzeit über den Link in jeder E-Mail oder formlos an kontakt@re-nord.de.

10. Spenden über spenden.re-nord.org

Über unser Spendenformular unter spenden.re-nord.org kannst du uns einmalig oder regelmäßig per SEPA-Lastschrift unterstützen. Das Formular läuft auf unserem eigenen Server. Wir binden dort keine Zahlungsdienstleister, keine Inhalte Dritter und keine Tracking-Cookies ein.

Welche Daten wir verarbeiten:

Spendenbetrag und Rhythmus (einmalig, halbjährlich, jährlich)
Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse
Kontoinhaber, IBAN, BIC
das SEPA-Lastschriftmandat (Datum, Mandatsreferenz)
die Spendenhistorie (eingezogene Beträge, Rücklastschriften)

Zweck: Einzug deiner Spende, Verwaltung regelmäßiger Spenden, Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen und Rückfragen zu deiner Spende. Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. c KDG (Durchführung der Spende und des Lastschriftmandats) sowie § 6 Abs. 1 lit. d KDG (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten). Empfänger:Zum Einzug geben wir Name, IBAN, Betrag und Mandatsreferenz an unsere Bank [Name der Bank] weiter. Deine Angaben und die zugehörigen Buchungen (Name, Anschrift, IBAN, Kontobewegungen) speichern wir außerdem in unserer Mitglieder- und Finanzverwaltung campflow der campflow GmbH, Freiburg im Breisgau. Deren Server stehen ausschließlich in Deutschland; mit campflow besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach § 29 KDG. Innerhalb des Stammes haben nur der Stammesvorstand und die für die Kasse zuständigen Personen Zugriff. Speicherdauer:Solange deine regelmäßige Spende läuft. Danach löschen wir deine Bankverbindung, sobald das SEPA-Mandat nicht mehr aufbewahrt werden muss (14 Monate nach der letzten Lastschrift). Buchungsbelege und Kopien von Zuwendungsbestätigungen bewahren wir so lange auf, wie die Abgabenordnung es verlangt, in der Regel [8 bis 10] Jahre.

Freiwillige Einwilligung: Im Formular kannst du freiwillig zustimmen, dass wir dich auch über Neuigkeiten aus dem Stamm per E-Mail oder Post informieren. Rechtsgrundlage ist dann § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Du kannst diese Einwilligung jederzeit an kontakt@re-nord.de widerrufen; deine Spende läuft davon unberührt weiter.

Mein Spendenkonto: Unter spenden.re-nord.org/konto kannst du deine regelmäßige Spende selbst verwalten. Die Anmeldung läuft ohne Passwort über einen Link, den wir an deine E-Mail-Adresse schicken. Er ist 30 Minuten gültig und nur einmal verwendbar. Nach der Anmeldung speichert die Seite ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit du angemeldet bleibst (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); es wird beim Abmelden bzw. nach maximal 6 Stunden gelöscht.

11. Lageranmeldungen und Mitgliederverwaltung (campflow)

Anmeldungen zu Lagern, Fahrten und Aktionen sowie unsere Mitglieder- und Finanzverwaltung laufen über campflow, eine Software der campflow GmbH, Freiburg im Breisgau. Wenn du über einen Link auf unserer Seite ein Anmeldeformular öffnest, gibst du deine Daten direkt in campflow ein. campflow verarbeitet sie nur in unserem Auftrag; die Server stehen ausschließlich in Deutschland. Mit campflow besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach § 29 KDG.

Welche Daten wir verarbeiten [an eure Formulare anpassen]:

Name, Geburtsdatum, Anschrift und Sippe des Kindes bzw. Teilnehmenden
Name, Telefon und E-Mail der Sorgeberechtigten sowie Notfallkontakte
Angaben zu Ernährung, Schwimmfähigkeit und zur Erlaubnis für Fotos
Gesundheitsangaben, die für die Betreuung nötig sind, z. B. Allergien, Unverträglichkeiten, Medikamente
Bankverbindung, Beiträge und Zahlungen

Zweck: Planung und Durchführung der Lager und Aktionen, Aufsicht und Betreuung der Kinder, Abrechnung der Teilnahmebeiträge sowie die Verwaltung der Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. c KDG (Anmeldung und Mitgliedschaft). Gesundheitsangaben sind besonders geschützte Daten; wir verarbeiten sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung bzw. der der Sorgeberechtigten (§ 11 Abs. 2 lit. a KDG). Empfänger: Nur die Leiterinnen und Leiter, die das Lager oder die Sippe betreuen, sowie der Stammesvorstand. Für die Mitgliedschaft melden wir Mitglieder an die Mitgliederverwaltung der DPSG. Für öffentliche Zuschüsse geben wir Teilnehmerlisten an die zuständigen Stellen weiter, z. B. Stadt oder Jugendring. Speicherdauer: Anmeldedaten löschen wir, sobald sie für Abrechnung und Zuschüsse nicht mehr gebraucht werden. Mitgliedsdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft; Buchungsdaten so lange, wie die Abgabenordnung es verlangt.

12. Instagram

Wir betreiben einen Instagram-Kanal (@renord.de). Auf unserer Startseite zeigen wir eine Vorschau unserer neuesten Beiträge. Die Vorschaubilder und Texte werden vorab von unserem Server geladen und von dort ausgeliefert. Beim Aufruf unserer Website wird daher keine Verbindung zu Instagram aufgebaut, und Instagram erfährt nichts von deinem Besuch.

Erst wenn du auf einen Beitrag oder den Link „Zu Instagram“ klickst, verlässt du unsere Website. Dann gilt die Datenschutzerklärung von Meta Platforms Ireland Ltd. (privacycenter.instagram.com).

Für unseren Instagram-Kanal selbst sind wir nach der Rechtsprechung des EuGH gemeinsam mit Meta verantwortlich, soweit Meta uns Statistiken zu unserem Kanal bereitstellt. Rechte zu den Daten, die Meta verarbeitet, kannst du am wirksamsten direkt bei Meta geltend machen; wir helfen dir gerne dabei.

13. Links zu anderen Websites

Unsere Seite enthält Links zu anderen Angeboten, zum Beispiel zur Baumreservierung unter weihnachtsbaum-re.de oder zu Google Maps („In Karten öffnen“). Wir binden keine Karten direkt auf unserer Seite ein. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für dessen Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

14. Kalenderdateien

Über „Im Kalender speichern“ kannst du Termine als .ics-Datei herunterladen. Die Datei wird von unserem Server geladen; dabei fallen nur die in Abschnitt 4 genannten Logdaten an. Was danach mit dem Termin geschieht, bestimmt deine Kalender-App.

15. Fotos auf unserer Website

Auf unserer Website zeigen wir Fotos aus dem Stammesleben, auch von Kindern und Jugendlichen. Wir veröffentlichen solche Bilder nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen bzw. bei Minderjährigen der Sorgeberechtigten (§ 6 Abs. 1 lit. b, § 8 KDG).

Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dazu einfach an kontakt@re-nord.de; wir entfernen das Bild dann umgehend von unserer Website.

16. Weitergabe und Drittländer

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Empfänger sind nur die oben genannten Dienstleister, die in unserem Auftrag arbeiten. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

17. Deine Rechte

Du hast nach dem KDG folgende Rechte:

Auskunft über die Daten, die wir über dich gespeichert haben (§ 17 KDG)
Berichtigung unrichtiger Daten (§ 18 KDG)
Löschung deiner Daten (§ 19 KDG)
Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (§ 8 Abs. 6 KDG)

Widerspruchsrecht (§ 23 KDG): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an kontakt@re-nord.de.

18. Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht

Du hast das Recht, dich bei der Datenschutzaufsicht zu beschweren (§ 48 KDG). Zuständig für die nordrhein-westfälischen Bistümer, darunter den NRW-Teil des Bistums Münster, ist:

Katholisches Datenschutzzentrum (KdöR) Brackeler Hellweg 144 44309 Dortmund Telefon: 0231 / 13 89 85-0 E-Mail: info@kdsz.de Web: katholisches-datenschutzzentrum.de

19. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen.

20. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: [Datum der Veröffentlichung]